Als u de datum niet doorgeeft en u wilt volgend jaar toch een evenement organiseren, bestaat de kans dat het evenement alleen mag plaatsvinden onder strenge voorschriften of dat deze niet toegekend kan worden door te weinig capaciteit van de hulpdiensten. 

Aankondiging vóór 1 oktober 2024

Wij ontvangen graag vóór 1 oktober 2024 een vooraankondiging van uw ingeplande evenement voor 2025. U stuurt hiervoor een e-mail naar vergunningen@owo-gemeenten.nl. Van de vooraankondiging ontvangt u geen aparte ontvangstbevestiging.

Lever in uw aankondiging in ieder geval de volgende gegevens aan: 

• Datum(s) van het evenement
• Naam van het evenement
• Locatie van het evenement
• Soort evenement (denk hierbij aan: sport/vermaak/muziek/dorpsfeest/festival)
• Aantal bezoekers (als het om meerdere dagen gaat is het goed om de bezoekers per dag, maar ook over het hele evenement aan te geven)
• Eventuele bijzonderheden

U hoeft nog geen aanvraag te doen. De aanvraag dient u 8 tot 12 weken van tevoren in te dienen. Van de aanvraag ontvangt u wel een ontvangstbevestiging. In die ontvangstbevestiging wordt ook het nummer vermeldt waaronder de aanvraag is ingeboekt.

Meer informatie over het organiseren van een evenement vindt u op deze pagina.