Privacy- en cookieverklaring van de Gemeente Opsterland

Wettelijke grondslag

De AVG geeft aan dat persoonsgegevens alleen verwerkt mogen worden als er een geldige reden voor de verwerking bestaat. De wet biedt zes verschillende redenen op basis waarvan een verwerking van persoonsgegevens mag worden uitgevoerd. Deze redenen worden hieronder genoemd.

Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt als:

1. de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking;
2. de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
3. de verwerking noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te kunnen voldoen die op de gemeente rust;
4. de verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van een betrokkene of andere persoon te beschermen;
5. de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang;
6. de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de gemeente of van een derde.

De gemeente Opsterland zorgt ervoor dat zij alleen persoonsgegevens verwerkt als de verwerking plaatsvindt op basis van een geldige reden.

Doelbinding

De gemeente verwerkt uw persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven, vooraf bepaalde en rechtmatige doelen. Vervolgens worden uw persoonsgegevens niet verder verwerkt voor doelen die niet passen bij het doel waarvoor uw persoonsgegevens zijn verzameld.

Minimale gegevensverwerking

De gemeente Opsterland streeft naar ‘minimale gegevensverwerking’. Dit houdt in dat de gemeente alleen persoonsgegevens verwerkt die strikt noodzakelijk zijn om het doel te bereiken.

Daarnaast houdt minimale gegevensverwerking ook in dat de gemeente constant beoordeelt of het verwerken van persoonsgegevens eigenlijk wel nodig is om het doel te bereiken. Indien mogelijk, wordt ervoor gekozen geen persoonsgegevens te verwerken.

Bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens onderscheiden zich van ‘gewone persoonsgegevens’. Bijzondere persoonsgegevens, zijn persoonsgegevens die gevoelig zijn van aard en iemands privacy ernstig kunnen schenden.

Om onze taken en verplichtingen als gemeente uit te voeren, bijvoorbeeld binnen het sociaal domein, is het noodzakelijk dat de gemeente ook bijzondere persoonsgegevens verwerkt. Dit kunnen bijvoorbeeld persoonsgegevens zijn over de gezondheid van een persoon of persoonsgegevens waaruit het ras of de etnische afkomst van een persoon blijkt.  

De gemeente verwerkt bijzondere persoonsgegevens voornamelijk op grond van specifieke wetgeving, zoals: de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.

Politiegegevens

De gemeente verwerkt naast normale en bijzondere persoonsgegevens ook politiegegevens. Politiegegevens zijn persoonsgegevens die in het kader van de politietaak worden verwerkt. De gemeente heeft een aantal taken en verantwoordelijkheden waarvoor het verwerken van politiegegevens noodzakelijk is. Denk hierbij aan: het handhaven van een veilige openbare leefomgeving en het bieden van ondersteuning bij de voorkoming en opsporing van strafbare feiten door de politie. Deze taken en verantwoordelijkheden zijn in verschillende wetten aan de gemeente toegewezen, bijvoorbeeld de gemeentewet.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Het bewaren van persoonsgegevens is noodzakelijk om de gemeentelijke taken goed uit te voeren en om wettelijke verplichtingen na te komen. De gemeente bepaalt haar bewaartermijnen onder andere op grond van de Archiefwet. Deze wet regelt het beheer van archieven en documenten voor de lange termijn, zodat deze beschikbaar zijn voor iedereen die er gebruik van moet maken. Afhankelijk van het soort persoonsgegeven en de situatie waarin het persoonsgegeven is verwerkt, wordt de bewaartermijn bepaald.

Kortom, hoe lang de gemeente persoonsgegevens bewaart hangt af van het soort persoonsgegeven en de situatie waarin het persoonsgegeven is verwerkt.

Beveiliging van persoonsgegevens

De gemeente neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.

De maatregelen die de gemeente heeft genomen zorgen voor een passende beveiliging. De genomen maatregelen zijn namelijk gebaseerd op de gemeentelijke beveiligingsnormen die zijn vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid. Deze regelgeving bepaalt op welke wijze gemeenten persoonsgegevens moeten beveiligen.

Vertrouwelijkheid van persoonsgegevens

De gemeente gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Dit houdt in dat persoonsgegevens alleen worden verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht. Daarnaast worden persoonsgegevens alleen verwerkt voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.

Delen van persoonsgegevens met anderen

De gemeente verstrekt persoonsgegevens alleen aan andere organisaties als dit nodig is om haar taken of verantwoordelijkheden uit te voeren.

De gemeente verstrekt persoonsgegevens pas aan een andere organisatie als beoordeeld is dat deze organisatie persoonsgegevens op een passende manier verwerkt en beveiligt. Hierbij houdt de gemeente bijvoorbeeld rekening met welke beveiligingsmaatregelen de andere organisatie heeft genomen en welke soorten persoonsgegevens worden verstrekt. Indien nodig, wordt ook een DPIA (Data protection impact assessment) uitgevoerd.

Als blijkt dat de andere organisatie persoonsgegevens op een veilige manier verwerkt, worden de persoonsgegevens verstrekt.

Met organisaties die uw persoonsgegevens namens de gemeente verwerken sluit de gemeente ook een verwerkersovereenkomst.

Als de gemeente persoonsgegevens van u verwerkt heeft u een aantal rechten op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming en de Wet politiegegevens (Wpg). Zo heeft u bijvoorbeeld het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen.  

Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, verbeteren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn.

Meer informatie over de rechten van betrokkenen kunt u vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: Rechten van betrokkenen | Autoriteit Persoonsgegevens.

Uw websitebezoek

Gemeente Opsterland besteedt veel zorg aan het maken, samenstellen en verspreiden van de informatie die u hier op deze website ziet. Toch is het mogelijk dat u inhoud aantreft, die verouderd, onjuist of onvolledig is. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten worden ontleend. De gemeente Opsterland kan niet aansprakelijk gehouden worden voor het gebruik van de informatie op deze website.

Cookies op www.opsterland.nl

De website van de gemeente, www.opsterland.nl, maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden met informatie die door de website op de computer, tablet of mobiele telefoon van de gebruiker worden geplaatst. Vervolgens kunnen de cookies weer door de website worden geraadpleegd.

Er bestaan drie soorten cookies:

• Analytische cookies: Door deze cookies te plaatsen krijgt een organisatie gegevens over het gebruik van haar website. Met deze gegevens kan een organisatie haar website verbeteren, zodat deze beter aansluit op de wensen van de bezoeker. Als er met het gebruik van deze cookiesoort geen persoonsgegevens worden verwerkt, is een organisatie niet verplicht om toestemming te vragen voor het plaatsen van deze cookie.
• Functionele cookies: Deze cookies zorgen ervoor dat een website prettig werkt. Zo kan het zijn dat er gegevens worden bewaard waardoor de gebruiker niet bij ieder bezoek van de website opnieuw moet inloggen. Voor het plaatsen van functionele cookies hoeft geen toestemming te worden gevraagd.
• Tracking cookies: Door het plaatsen van tracking cookies kan het gebruikersgedrag op websites worden gevolgd. Dit kan hulp bieden bij het verbeteren van de website en de dienstverlening. Voor het plaatsen van tracking cookies moet een organisatie toestemming aan te vragen.

De website van de gemeente plaatst alleen analytische cookies. De gegevens die met het plaatsen van de analytische cookies worden verzameld zijn niet te herleiden naar een natuurlijke persoon. Voor het anonimiseren van de gegevens die met het plaatsen van de analytische cookies worden verkregen heeft de gemeente gebruik gemaakt van de handleiding die de AP hiervoor heeft aangeboden.

Omdat er geen persoonsgegevens worden verwerkt met het gebruik van de analytische cookies hoeft er geen toestemming van de gebruiker te worden verkregen. Dit maakt dat de gemeente u niet om toestemming vraagt in de zogenaamde ‘cookiebanner’ op haar website.

Links naar andere websites

Op www.opsterland.nl kunnen links naar websites of services van andere organisaties of personen staan. De gemeente Opsterland is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door deze andere organisaties of personen.

Contact met de Functionaris voor Gegevensbescherming

Als u vragen heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Opsterland kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Opsterland. Dit kunt u doen door het sturen van een e-mail aan het volgende e-mailadres: privacy@opsterland.nl.

Klachten

Als u een klacht heeft over de wijze waarop de gemeente persoonsgegevens verwerkt, dan vernemen wij dit uiteraard graag van u. U kunt via het volgende e-mailadres contact met ons opnemen: privacy@opsterland.nl.

Daarnaast heeft u de mogelijkheid om uw klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: Klacht melden bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens.