Onze organisatie
Onze organisatie bestaat uit verschillende afdelingen. Elke afdeling heeft zijn eigen disciplines, verantwoordelijkheden en taken. Sommige taken voeren we gezamenlijk uit met de gemeenten Weststellingwerf en Ooststellingwerf. We noemen dat de OWO-samenwerking. Op deze pagina vindt u meer informatie over hoe onze organisatie werkt.
Toelichting
In het organogram staan de verschillende afdelingen. In het midden vindt u de Mienskip (de 'gemeenschap'). Sommige afdelingen staan dicht bij de Mienskip, zoals het Gebiedsteam en Dienstverlening. Andere afdelingen staan wat verder weg.
College van B en W
Het college van burgemeester en wethouders (B&W) is het dagelijks bestuur van de gemeente. Ze maken plannen en nemen beslissingen over onderwerpen zoals wonen, verkeer en zorg. Het college van B en W bestaat uit de burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris.
Gemeenteraad
De gemeenteraad vormt samen met het college van burgemeester en wethouders het gemeentebestuur. De gemeenteraad benoemt de wethouders, stelt de kaders en controleert of de burgemeester en het college zich hieraan houden. Elke vier jaar kiezen de inwoners de leden van de gemeenteraad. De raad van Opsterland bestaat uit 21 raadsleden, verdeeld over 8 fracties.
Griffie
De griffie ondersteunt de gemeenteraad, de voorzitter en alle raadsleden in alles wat zij doen. De griffie valt direct onder de gemeenteraad en is dus geen onderdeel van de ambtelijke organisatie onder leiding van de gemeentesecretaris. Wel werken de griffie en de ambtelijke organisatie intensief samen. Enerzijds zorgt de griffie voor de agenda's en verslaglegging van de vergaderingen. Anderzijds adviseert de griffie individuele raadsleden bijvoorbeeld over het schrijven van moties of amendementen. De griffie is ook de schakel tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie. Daarnaast kunnen inwoners en andere betrokkenen met de griffie contact opnemen voor alles wat met de gemeenteraad te maken heeft.
Directie
De directie bestaat uit de gemeentesecretaris/directeur en concerndirecteur. De gemeentesecretaris ondersteunt het college van B&W en zorgt dat besluiten goed worden voorbereid en uitgevoerd. Ook bewaakt zij de samenhang tussen verschillende beleidsgebieden. De concerndirecteur geeft leiding aan de ambtelijke organisatie. Zij zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt werken en dat de gemeente haar taken goed uitvoert voor inwoners.
Managementteam (teammanagers)
Het managementteam (MT) stuurt de gemeentelijke organisatie aan en zorgt dat plannen worden uitgevoerd. Het team bestaat uit de gemeentesecretaris en de teammanagers. Zij werken samen om beleid om te zetten in acties, houden de financiën in de gaten en zorgen voor een goede dienstverlening aan onze inwoners.
OWO-directie
De OWO-directie is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de OWO-afdelingen (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland). In de OWO-directie zitten de drie gemeentesecretarissen. Zij worden ondersteund door de OWO-secretaris en het OWO-secretariaat.
OWO-teammanagers
De OWO-teammanagers sturen onze OWO-afdelingen aan (VTH, Beheer & Registratie en Bedrijfsvoering). Zij werken samen om beleid om te zetten in acties en houden de financiën in de gaten.
OWO Bedrijfsvoering (Weststellingwerf)
De afdeling OWO Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor verschillende administratieve en registratieve taken. Denk aan informatisering en automatisering, archivering en registratie, inkoop, verzekeringen en verzekeringsbeleid, financiële administratie, datamanagement, en personeels- en salarisadministratie. Deze afdeling is juridisch, financieel en organisatorisch ondergebracht bij de gemeente Weststellingwerf.
Audit en Control
De afdeling Audit en Control houdt zich bezig met (interne) controle binnen onze gemeente. Ze zorgen voor het naleven van regels en richtlijnen en voeren controles uit om te zorgen dat processen en systemen goed functioneren.
Ook zorgen ze voor regels en veiligheid rond informatie en privacy, zodat persoonlijke gegevens van inwoners en medewerkers goed worden beschermd. Daarnaast geven ze advies aan andere afdelingen om risico’s te voorkomen en de kwaliteit van het werk te verbeteren.
Concernzaken
De afdeling Concernzaken bestaat uit verschillende vakgebieden:
- Financiën zorgt ervoor dat het geld van onze gemeente goed wordt beheerd. Ze maken begrotingen, houden bij hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat en zorgen dat de gemeente Opsterland zich aan de financiële regels houdt.
- Communicatie zorgt voor heldere en effectieve communicatie met inwoners, ondernemers, bezoekers en samenwerkingspartners.
- HRM (personeelsbeheer) richt zich op de ontwikkeling van personeel en het beleid voor de organisatie.
- Projectmanagement ondersteuning bewaakt de voortgang en de kwaliteit van onze projecten.
- Juridische zaken geeft advies over juridische vraagstukken en zorgt ervoor dat procedures goed worden gevolgd.
- Bedrijfsvoering heeft een adviserende rol op het brede terrein van (OWO) Bedrijfsvoering en Europese betrekkingen.
Ontwikkeling sociaal domein
Het team Ontwikkeling sociaal domein zich op het ondersteunen van inwoners op het gebied van zorg, participatie, zelfredzaamheid, werk en jeugdhulp. Ze ontwikkelen beleid en adviseren het college en de raad over deze onderwerpen.
Gebiedsteam
Het Gebiedsteam zorgt ervoor dat regels en wetten in het sociaal domein goed worden uitgevoerd. Dit gaat over zaken zoals werk en inkomen, jeugdhulp, schuldhulp, inburgering en ondersteuning thuis (Wmo). Door samen te werken en problemen vroeg aan te pakken, helpen we inwoners die (tijdelijk) extra ondersteuning nodig hebben. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zo goed mogelijk kan meedoen in de samenleving.
Wonen en Werken
De afdeling Wonen en Werken houdt zich bezig met het maken van plannen en beleid voor de leefomgeving in onze gemeente. Dit gaat over ruimtelijke ontwikkeling, woningbouw, economie, recreatie en toerisme. De afdeling werkt aan een fijne woonomgeving, sterke lokale economie en aantrekkelijke plekken voor inwoners en bezoekers.
Dienstverlening
Het Team Dienstverlening haar naam zegt het al: alle collega's in dit team zijn heel dienstverlenend. Zo ondersteunen de verschillende secretariaten ons College van B&W, onze directie en onze teammanagers. De bodes en collega's van facilitaire dienstverlening ondersteunen alle collega's van onze gemeente met praktische zaken en zorgen voor een veilige en prettige werkplek. En de collega's van het publiekscentrum zijn het eerste aanspreekpunt voor en ondersteunen onze inwoners; aan de receptie, balie én telefoon. Ook organiseren zij bijvoorbeeld de verkiezingen in onze gemeente.
Fysiek beheer en Uitvoering
De afdeling Fysiek Beheer en Uitvoering zorgt voor het onderhoud van de openbare ruimte. Ze onderhouden het groen, zoals bomen, struiken en bermen, en het grijs, zoals wegen, bestrating en riolering. Door goed beheer zorgen ze ervoor dat de gemeente schoon, veilig en leefbaar blijft voor iedereen.
Openbare orde en Veiligheid
Het cluster Openbare Orde en Veiligheid (OOV) werkt aan regels en acties om de veiligheid in de gemeente te verbeteren. Ze zorgen ervoor dat de omgeving veilig en prettig is voor iedereen door samen te werken aan verschillende veiligheidsthema’s, zoals orde handhaven en hulpverlening.
Klimaat en Leefomgeving
Het team Klimaat en Leefomgeving zorgt voor alles wat te maken heeft met het klimaatakkoord. Ze werken aan verschillende belangrijke onderwerpen, zoals landschap, milieu en duurzaamheid, de overgang naar duurzame energie, circulariteit (een economie waarbij grondstoffen, producten en materialen zo lang mogelijk worden hergebruikt en hun waarde behouden, met minimale verspilling en milieubelasting), maatschappelijk vastgoed, schoolgebouwen en waterbeheer. Het team zorgt ervoor dat de gemeente werkt aan een duurzamere en gezondere toekomst voor iedereen.
OWO Beheer en Registratie (Ooststellingwerf)
De afdeling Beheer en Registratie houdt belangrijke gegevens en administratie bij. Ze zorgen ervoor dat deze altijd up-to-date zijn. Denk aan persoonsgegevens, grond- en gebouwenregisters en vergunningen.
Ook zorgen ze ervoor dat informatie klopt en makkelijk te vinden is. Dit is belangrijk voor andere afdelingen, inwoners en bedrijven. Goed beheer en duidelijke registratie helpen de gemeente om eerlijk en efficiënt te werken.
OWO-VTH
De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) houdt zich bezig met regels en wetten. Ze geven vergunningen af, zoals bouw- en omgevingsvergunningen. Ook controleren ze of inwoners en bedrijven zich aan de regels houden. Als dat niet zo is, kunnen ze ingrijpen. Zo zorgt de afdeling voor een veilige en prettige leefomgeving voor iedereen.
Ook werken voor Opsterland?
Wij zijn Opsterland. Een gemeente die deuren opent. Voor de bakker op de hoek, haar inwoners, medewerkers en voor jou. Deuren naar nieuwe wegen en oplossingen. Samen werken we iedere dag aan een leefbare en duurzame gemeente. Buiten én achter de voordeur. Ben jij iemand die open staat voor nieuwe ideeën, wil je iets betekenen voor onze inwoners en durf jij op avontuur te gaan? Dan staan wij open voor jou.
